В данном документе рассматривается процедура расчёта заказа широкоформатной печати. Расчёт заказов цифровой печати и без печати в Sevit Print Shop Manager почти полностью аналогичен ему, за исключением особенностей таких заказов (например, вместо разрешения печати выбирается цветность и т.д.).


В основном окне программы нажмите F1 или кликните мышкой на кнопку "Расчёт".

Откроется окно расчёта заказа.


  • Введите описание заказа в поле "Описание"

Если в настройках программы выбрана опция "Автозаполнение полей в окне заказа" то при создании нового заказа будет автоматически выбран "Стандартный" клиент, принтер, материал и разрешение из прайс-листа для "Стандартного" клиента, заполнены поля "Описание" и "Будет готов".

  • Выберите клиента

Начните печатать в поле справа от слова "Клиент" или сделайте выбор из выпадающего списка . В списке будут доступны все не заблокированные на текущий момент клиенты.

  • Выберите оборудование в выпадающем списке "Оборудование".

В списке будут присутствовать только оборудование, доступное выбранному ранее клиенту через его прайс-лист(ы). Если у клиента установлено свойство "Клиент не привязан к прайс-листу" то вам нужно будет выбрать прайс-лист из выпадающего списка. После выбора прайс-листа оборудование будет установлено автоматически.

  • Выберите материал в выпадающем списке "Материал".

В списке будут доступны только материалы, привязанные в прайс-листе к выбранному ранее оборудованию.

  • После выбора материала выберите разрешение печати.

В выпадающем списке будут доступны разрешения которые установлены в свойствах выбранного оборудования.

Если в настройках программы выбрана опция "Отображение стоимости заказа в реальном времени" (автоматический расчёт заказа), то после выбора  разрешения в правом верхнем углу должна появится цена текущей части заказа, отличная от 0.00 (значение для "пустого" заказа), а в середине слева — суммарная цена всех частей заказа (обе суммы будут равны если в заказе только одна часть). При выбранном автоматическом расчёте любое изменение любого параметра заказа приводит к перерасчёту цены.

  • Введите размер заказа.

Размер в миллиметрах, в полях "размеры (Ш х В)". Если в свойствах оборудования установлено "Использовать минианимальную площадь заказа" то рассчитанная площадь единицы заказа будет округляться в большую сторону до минимальной для выбранного ранее принтера если она меньше минимальной.

  • Введите количество экземпляров.
  • Выберите дополнительные услуги для заказа.

Кликните мышкой на любой элемент в списке "Группы дополнительных услуг" слева и пометьте галочкой необходимые дополнительные услуги в списке "Дополнительные услуги" посередине. Если дополнительная услуга имеет редактируемые параметры — измените их в полях в списке "Атрибуты дополнительных услуг" справа. Может быть выбрано любое необходимое количество дополнительных услуг, из одной или более групп. В зависимости от свойств групп услуг в каждой группе может быть выбрана только одна услуга (у группы выбрана настройка "Единственный выбор") или одна или более услуг ("Множественный выбор").

  • При необходимости можно добавить скидку или наценку к заказу.

Введите скидку или наценку, суммой или в процентах и кликните на "Применить".

  • Введите данные об оплате (не обязательно)

Используйте поля на закладке "Оплата" в нижней части экрана для ввода номера счета и способа оплаты, установки признака оплаты заказа, даты и суммы внесённой предоплаты. Все эти поля необязательны к заполнению и могут быть заполнены позднее.


Если не установлена опция "Отображение стоимости заказа в реальном времени" – нажмите F1 или кликните на кнопку "Перерасчёт" внизу экрана.

Если вы хотите просмотреть детали расчёта – нажмите F2 или "Бланк расчёта" ("Перерасчёт" в этом случае можно не нажимать). Откроется окно бланка расчёта заказа.


Ваш заказ рассчитан.

Рассчитанная сумма заказа должна быть отлична он ноля (0.00).


Если в заказ входят несколько частей — добавьте новую часть. Для этого необходимо нажать F11 или кликнуть мышкой на кнопку "Добавить" в левой верхней части экрана. Нажмите F12 или кликните на кнопку "Удалить" что-бы удалить текущую часть заказа.


Внимание!

Для каждой части заказа может быть выбран свой принтер, материал и разрешение, но все части будут иметь одного и того же клиента (список клиентов будет заблокирован). Можно удалить все части заказа кроме первой.

С помощью кнопки "Бланк расчёта" в левой верхней части (под списком частей заказа) можно открыть окно бланка расчёта для всего заказа целиком (для всех частей).